Wtorek
29.04.2008
nr 120 (1003 )
ISSN 1734-6827

Dyskusje problemowe



Temat: Sprawozdanie  (NOWY TEMAT)

Autor: krawat12  godzina: 00:14
Witam kolegów. Zwracam się do Was z prośbą o udzieleni mi porady w n/w problemie. Tak się złożyło iż podczas WZ mojego koła zostałem poproszony o to bym był protokolantem tegoż zebrania, ja się zgodziłem nie było sprzeciwu. Problem polega na tym iż ja chciałem aby sprawozdanie zostało sporządzone w formie elektronicznej, z tego sporządzony wydruk dołączona płyta, i takie wydruki mozna by gromadzić z kolejnych zebran w segregatorz e lub coś w tym rodzaju. Zamiast dotychczasowej książki która z mozołem była pisana dotychczas i notabene się skończyła. Uważam że tak jest lepiej i praktyczniej. Niemniej jednak spotkałem sie z odmową i stwierdzeniem iż to musi być książka, każda strona ponumerowana i osteplowana. Czy ktoś z was spotkał się z takim problemem, czy w waszych kołach praktykowane są podobne metody i czy są jakieś przepisy które regulują te sprawy. Z góry dziekuje Darz Bór Krawat12

Autor: jurek123  godzina: 08:20
W wersji elektronicznej mozna w każdej chwili nanieść poprawki lub zmienić treść uchwały w sposób uniemozliwiający odczytania jej pierwotnego brzmienia. Ja większość materiałów też gromadzę w swoim komputerze by w każdej chwili mieć dostęp do dokumentów ale orginał protokółu np z Walnego jest zapisany na papierze. Pozdrawiam

Autor: Piotr Waślicki  godzina: 08:54
Protokół powinien być podpisany przez Przewodniczącego i Sekretarza zebrania. Nie ma obowiązku umieszczania go w zeszytach, książkach itp. Wystarczy kartka papieru. Forma elektroniczna może służyć jako baza danych w formie kopii - czyli tak jak u Jurka. Piotr Waślicki

Autor: krawat12  godzina: 12:09
Witam Kolegów Dziekuję za wypowiedź. W takim razie mam jeszcze jedno pytanie. Czy WYDRUK KOMPUTEROWY, każda strona z osobna opieczętowana oryginalną pieczątką koła, każda strona podpisana przez protokolanta oraz przewodniczącego zebrania, mogą być uznane i dopuszczone jako Sprawozdanie z WZ. Do Okręgu wysyła się przecież i tak kopie. Chodzi mi konkretnie o możliwośc uniknięcia mozolnego ręcznego przepisywania kilku stron. Jeszcze raz dziekuje kolegom za ustosunkowanie się do mego postu. Pozdrawia, Darz Bór Krawat12

Autor: Piotr Waślicki  godzina: 12:27
ad. krawat12 oczywiście, nie musisz przepisywać niczego ręcznie. Zrób wydruk, strony powinny być parafowane przez Przewodniczącego I Sekretarza a ostatnia podpisana. I śmiało wysyłaj do ZO. Piotr Waślicki

Autor: jurek123  godzina: 12:29
Wystarczy by wydruk komputerowy był podpisany przez prowadzącego zebranie oraz protokólanta i jest on oryginałem protokółu z Walnego. Zapiski robione w trakcie zebrania służyć mogą jako pierwowzór [ brudnopis] protokółu do sprawdzenia i powinny być podpięte i przechowywane w dokumentach koła. Pozdrawiam

Autor: Piotr Waślicki  godzina: 13:00
Jurku, nie jest tak jak piszesz, bowiem statut wymaga podpisów Sekretarza i Przewodniczącego zebrania. Protokólant niestety, nie wystarcza, żeby spełnić normy statutowe. Piotr Waślicki

Autor: jurek123  godzina: 13:10
Kol Piotr Waślicki .Oczywiście masz rację .Ja to piszę że tak powiem z przyzwyczajenia bo u nas na walnym zawsze protokólantem i sekretarzem zebrania jest sekretarz zarządu .to też robimy dla wygody , Co ciekawiej od kilku lat koledzy zawsze zgłaszają mnie bym prowadził zebranie i to też chyba dla ich wygody żeby sprawnie zebranie poszło i nie było wpadek przy podejmowaniu uchwał..Dla mnie osobiście nie jest to najlepsze rozwiązanie bo mam dodatkowy stres ale cóż woks populi. Pozdrawiam

Autor: strazniklesny  godzina: 13:49
Jurek123 jednak sam widzisz, że Swoją postawą rozleniwiłeś kolegów i trudno u Was będzie o demokrację. Nawet na Walnym rozdajesz karty razem z sekretarzem. Może to nie dla wygody, a do spełnienia Twoich celów? Ja już to widzę, jak kierujesz przebiegiem WZ i podejrzewam, że niewielu i niewiele już ma tam do powiedzenia... Pozdrawiam

Autor: jurek123  godzina: 13:55
Kolego strazniklesny. Powiem Ci więcej o czym nawet w kole nie wiedzą ale chcę dobrowolnie bez przymusu zakończyć swoje pełnienie tej funkcji po upływie tej kadencji.Co do kierowania obradami Walnego to skłamał bym gdybym powiedział że przewodniczący zebrania nim nie kieruje.Kieruje i to mocno bo po to został przewodniczącym. Pozdrawiam