Środa
07.12.2005
nr 129 (0129 )
ISSN 1734-6827

Dyskusje problemowe



Temat: Jak sobie radzicie?  (NOWY TEMAT)

Autor: UR0  godzina: 12:51
Witam Wydana przez ZG PZŁ instrucja o prowadzeniu i archiwizowaniu dokumentacji m.in. wymaga przechowywania dokumentów koła ponad 20 lat (np. finansowe). Wiele jest kół łowieckich, które za swą siedzibę wskazały mieszkanie któregos z myśliwych. Mam pytanie do Was - jak sobie radzicie archiwizowaniem i przetrzymywaniem wszystkich dokumentów podlegających archiwizacji? DB

Autor: ala  godzina: 13:10
Gdzie to pisze ? Nie spotkałam się jeszcze z taką instrukcją. Nawet skarbówka nie wymaga takiego okresu przechowywania PITów. DB Ala

Autor: WIARUS  godzina: 13:50
Ad. ala Prowadzenie dokumentacji w kołach łowieckich reguluje Zarządzenie nr 5 Zarządu Głównego PZŁ z dnia 03.03.1998r w sprawie dokumentacji w Kołach Łowieckich Archiwizacja akt ------------------------------------ Dokumentacja ogólna przez okres 50 lat - akta osobowe przez okres 25 lat - protokoły z posiedzeń władz i organów koła - dokumenty dotyczące podstaw prawnych działania koła - zbiór aktów normatywnych koła - plany hodowlane - dokumentacja dot. skarg, zażaleń i wniosków - dokumentację dot. współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej - protokoły kontroli - dokumentacje nabywania i zbywania nieruchomości przez okres 10 lat - zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych - dokumentację techniczną maszyn i urządzeń przez okres 5 lat - plany pracy - źródłowe materiały statystyczne - ankiety - dokumenty współpracy z organizacjami społecznymi i innymi urzędami i instytucjami - dokumentację gospodarki magazynowej przez okres 2 lat - listy i karty urlopowe - dokumentację eksploatacji własnych i obcych środków transportowych Dokumentacja finansowa przez okres 12 lat - listy płac przez okres 10 lat - dokumentacja wyceny i przeceny środków trwałych przez okres 5 lat - księgi, rejestry, dzienniki - dokumentacja związana z udowodnieniem zadłużeń i należności - materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń - dokumentacja księgowa w zakresie płac - faktury - sprawozdania z inwentaryzacji przez okres 3 lat - dowody księgowe Tak to wygląda. Słyszałem o podmiotach gospodarczych zajmujących się odpłatnie przechowywaniem dokumentów archiwalnych instytucji , przedsiębiorstw , organizacji itp itd. Jest to jedno z możliwych rozwiązań. Pozdrawiam. Darz Bór!!!

Autor: ANDY  godzina: 14:04
Ad.ala, ""Instrukcja prowadzenia dokumentacji w kołach łowieckich" , w formie książeczki , jest , a przynajmniej winna być dostępna w swoim ZO . Swego czasu wszystkie koła , przynajmniej u mnie to otrzymały . Książeczka ta zawiera wytyczne szczegółowe zarządzenia o którym pisze Wiarus. Koło jest obowiązane w oparciu o te wytyczne do prowadzenia pełnej dokumentacji . Okręgowa Komisja Rewizyjna w oparciu o tę instrukcję przeprowadza okresowe kontrole w kołach łowieckich. DB

Autor: jurek123  godzina: 14:21
Koledzy Archiwizacja akt zacvzyna się w momencie likwidacji jednostki.W chwili kiedy dana jednostka prowadzi działalność nikt wam nie będzie archiwizował akt .Obowiązek ich przetrzymywania należy do koła,a co najwyżej można poprosić i oczywiście zapłacić za posegregowanie wszystkich dokumentów przez archiwistę.Robiłem to kilka lat wstecz gdy jako likwidator likwidowałem przedsiębiorstwo.Niestety gdzie złożyć akta to należy samemu poszukać sobie takiej instytucji. Robi to wiele Urzędów Gminnych i u nich jest najtaniej.

Autor: WIARUS  godzina: 14:32
Stąd np można wybrać firmę do przechowywania dokumentów. (katalog.wp.pl/www/Biznes_i_Ekonomia/Firmy_wg_Branz/Uslugi/Zaklady_Uslugowe/Archiwizacja_i_Niszczenie_Dokumentow/) Pozdrawiam. Darz Bór!!!

Autor: MarCo  godzina: 19:11
Najpierw trzeba sporządzić i zatwierdzić tzw. rzeczowy wykaz akt. On jest podstawą dalszego postępowania z dokumentami przedstawiającymi wartość archiwalną. Z tego dokumentu ma wynikać, które dokumenty podlegają archiwizacji, a które można po upływie określonego czasu zniszczyć. Karygodne jest to, że WŁADZE POLSKIEGO ZWIĄZKU ŁOWIECKIEGO problemu nie widzą. Albo go po prostu olewają!!! Kto nie wierzy, niech zapyta w ZO, czy coś wiedza na ten temat. To dla nich kosmos!

Autor: MarCo  godzina: 19:13
Jurek123 Archiwizacja trawa cały czas. Nie myl tego z przekazywaniem akt do archiwum. To dwa różne zagadnienia.

Autor: jurek123  godzina: 20:11
Kol Uro Odpowiedziałem tak bo kolega pytający niejako sugerował że te dokumenty gdzieś powinny leżeć ,a nie w mieszkaniu któregoś z kolegów.Co do systematycznego usuwania dokumentów którym okres przechowywania minął nie potrzebna jest archiwizacja.Archiwizacja to posegregowanie i spisanie dokumentów i ich przechowywanie.Niestety tego się nie robi nigdzie ,no chyba poza dużymi przedsiębiorstwami i instytucjami bo tam ilość dokumentów byłaby fizycznie niemożliwa do przechowywania.